Inhaltsverzeichnis
Überblick
Die cloud-basierte Plattform SOURC-e revolutioniert den Markt für den Einkauf von Printprodukten durch eine neuartige, digitalisierte Beschaffungslösung, die gezielt auf die Bedürfnisse von Agenturen, Marketingabteilungen und Druckdienstleistern zugeschnitten ist. Entwickelt und betrieben von dem Unternehmen SOURC-e, ermöglicht diese Anwendung eine deutlich effizientere Auswahl und Bestellung maßgeschneiderter Drucksachen über eine digitale Benutzeroberfläche, die den gesamten Prozess von der Produktauswahl bis zur Bestellung vereinfacht und transparent gestaltet.
Funktionen und Vorteile
- Cloud-basierte Plattform: Zugriff jederzeit und von überall über einen Webbrowser ohne lokale Installation.
- Zentrales Produktportfolio: Ausgewählte Druckprodukte verschiedener Anbieter konsolidiert in einer übersichtlichen Oberfläche.
- Druckprodukt-Konfigurator: Individuelle Anpassung von Druckparametern direkt im Tool möglich, inklusive Format, Material und Veredlung.
- Transparente Preis- und Lieferzeitangaben: Echtzeitinformationen unterstützen schnelle Entscheidungen.
- Bestellmanagement: Übersicht über alle Bestellungen mit Möglichkeit zur Historie, erneutem Bestellen und Statusverfolgung.
- Integration von Freigabe- und Genehmigungsprozessen: Ermöglicht Workflow-sicheres Drucken in Unternehmensstrukturen.
- Einsparung von Zeit und Kosten: Reduziertes Such- und Abstimmungsaufwand gegenüber herkömmlichen Bestellwegen.
Produktivität und Workflow
SOURC-e optimiert Druckaufträge durch digitale Automatisierung und Zentralisierung. Durch innovative Schnittstellen können Druckbestellungen schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Die Software erlaubt es Mitarbeitern in Unternehmen, ihre Printprodukte selbst zu konfigurieren und zu bestellen, während zugleich Kontroll- und Freigabeprozesse integriert und automatisiert werden.
Dank der Echtzeit-Darstellung von Preisen und Lieferzeiten kann die Budgetplanung direkt im Tool erfolgen. Dies reduziert Fehler, Nachfragen und Rückfragen, die sonst den Workflow bremsen. Agenturen profitieren insbesondere von der transparenten Produktübersicht und der Möglichkeit, verschiedene Druckanbieter zu vergleichen und zu koordinieren.
Anwendungen
SOURC-e eignet sich für unterschiedliche Anwendungsbereiche innerhalb des Printgeschäfts:
- Marketingabteilungen: Effiziente Abwicklung von Kampagnenmaterialien wie Flyer, Broschüren oder Plakaten unter Berücksichtigung von Budget und Zeitvorgaben.
- Agenturen: Schnelle Erstellung und Bestellung von Druckerzeugnissen mit zentraler Übersicht über alle Kundenprojekte.
- Druckdienstleister: Einfache Integration in eigene Onlineportale, um Kunden digitalen Bestellzugang zu ermöglichen.
- Großunternehmen: Strukturierte Freigabeprozesse und Nutzung einheitlicher Produktstandards sichern Qualität und Kostenkontrolle.
Integration
SOURC-e ist als cloudbasierte SaaS-Lösung konzipiert und kann durch APIs problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies vereinfacht die Einbindung in ERP-, PIM- oder Content-Management-Systeme. Zudem besteht die Möglichkeit, individuelle Schnittstellen zu Druckereien oder Lieferanten zu realisieren, um den automatisierten Informations- und Bestellfluss zu garantieren.
Die Plattform unterstützt moderne Authentifizierungsmethoden sowie Berechtigungskonzepte, um Nutzerdaten zu schützen und sensible Unternehmensinfos nur autorisierten Personen zugänglich zu machen. Regelmäßige Updates und Erweiterungen erfolgen serverseitig und gewährleisten kontinuierliche Verfügbarkeit und Sicherheit.
Welche Druckprodukte sind über SOURC-e verfügbar?
SOURC-e bietet ein breites Sortiment – von Flyern, Broschüren und Plakaten bis hin zu Werbemitteln und Verpackungen, jeweils mit vielfältigen Individualisierungsmöglichkeiten.
Wie funktioniert die Freigabe im Bestellprozess?
Das Tool ermöglicht das Einrichten von Freigabe-Workflows, bei denen definierte Personen die Bestellung prüfen und genehmigen können, bevor sie in Produktion gehen.
Ist SOURC-e mit gängigen ERP-Systemen kompatibel?
Ja, SOURC-e bietet Schnittstellen zur Integration in viele ERP- und Warenwirtschaftssysteme für eine nahtlose Prozessanbindung.
Welche Vorteile hat die Nutzung von SOURC-e gegenüber klassischen Bestellwegen?
Es reduziert Zeitaufwand, erhöht Transparenz, minimiert Fehler und bietet zentrale Kontrolle über Druckprojekte und Kosten.
Fazit
SOURC-e stellt eine innovative Lösung für die digitale Beschaffung von Druckprodukten dar, die besonders den Bedürfnissen von Agenturen, Marketingabteilungen und Druckdienstleistern entspricht. Mit Funktionen zur Individualisierung, transparenten Kosten- und Lieferzeitinfos sowie integrierten Freigabeprozessen optimiert die Plattform den Workflow und steigert die Effizienz erheblich. Die cloudbasierte Auslegung ermöglicht flexible Nutzung und einfache Integration in bestehende IT-Landschaften, was SOURC-e zu einem zeitgemäßen Werkzeug im Printmanagement macht.
Originalquelle: beyond-print.net – Interview mit Lucas Scherer zu SOURC-e